Stellenbeschreibung

Kennziffer: S1910558
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei der PAV Herzog genau richtig!

Assistenz Office Management (m/w/d)

Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!

Wir suchen im Raum Dresden mehrere Assistenz Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für das gesamte Team

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches

- Annahme/Weiterleitung von Anfragen, Telefonanrufen und Mails

- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

- Allgemeine Recherchearbeiten, Aufbereitungen von Informationen

- Adress- und Kontaktpflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System

- Durchführung von Büromaterialbestellungen/ Fachliteratur/ Geräten

- Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung

- Verantwortung und Koordination für Bürowartungs- und Reparaturarbeiten

- Planung und Koordination des Termin- und Reisemanagements (einschließlich A1-Verfahren) für das Team

- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung, Bewirtung)

- Unterstützung Fuhrparkmanagement (Kennzeichenreservierung/ Dokumentation/ Ablage), Buchung Mietwagen

- Unterstützung der Sicherheitsfachkraft (Koordination Arbeitsmedizinischer Dienst, Vor- und Nachbereitung ASA-Beratungen, Dokumentationsmanagement)

Ihr Profile:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamassistenz

- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen

- Fließend Deutsch in Wort und Schrift

- Gute Englischkenntnisse

- Kundenorientierte Service-/Dienstleistungseinstellung

- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Problemlösungskompetenz

- Belastbarkeit und Selbständiges Handeln

Stellennummer bitte stets angeben: S1910558

Natürlich handelt es sich hier um eine Direktvermittlung - Ihnen als Bewerber entstehen dabei KEINE Kosten.

Diese Stelle spricht Sie an?

Dann bewerben Sie sich doch noch heute.

Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.

Bewerbungsmöglichkeiten:

- per Mail an: dresden@pav-herzog.de

- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden

- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de

- Anruf unter 0351 / 21868153

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.