Stellenbeschreibung
Kennziffer: S1910558
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei der PAV Herzog genau richtig!
Assistenz Office Management (m/w/d)
Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!
Wir suchen im Raum Dresden mehrere Assistenz Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für das gesamte Team
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches
- Annahme/Weiterleitung von Anfragen, Telefonanrufen und Mails
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Allgemeine Recherchearbeiten, Aufbereitungen von Informationen
- Adress- und Kontaktpflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Durchführung von Büromaterialbestellungen/ Fachliteratur/ Geräten
- Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verantwortung und Koordination für Bürowartungs- und Reparaturarbeiten
- Planung und Koordination des Termin- und Reisemanagements (einschließlich A1-Verfahren) für das Team
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung, Bewirtung)
- Unterstützung Fuhrparkmanagement (Kennzeichenreservierung/ Dokumentation/ Ablage), Buchung Mietwagen
- Unterstützung der Sicherheitsfachkraft (Koordination Arbeitsmedizinischer Dienst, Vor- und Nachbereitung ASA-Beratungen, Dokumentationsmanagement)
Ihr Profile:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamassistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierte Service-/Dienstleistungseinstellung
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Problemlösungskompetenz
- Belastbarkeit und Selbständiges Handeln
Stellennummer bitte stets angeben: S1910558
Natürlich handelt es sich hier um eine Direktvermittlung - Ihnen als Bewerber entstehen dabei KEINE Kosten.
Diese Stelle spricht Sie an?
Dann bewerben Sie sich doch noch heute.
Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.
Bewerbungsmöglichkeiten:
- per Mail an: dresden@pav-herzog.de
- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden
- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de
- Anruf unter 0351 / 21868153
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 2024-05-09PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden2024-08-07Dresden