Stellenbeschreibung

Kennziffer: S2115989
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei der PAV Herzog genau richtig!

Assistentin/Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden nach motivierten und engagierten Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Berlin.

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft
- Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste
- Rechnungsstellung extern und intern
- Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (nach VOB/VOF) und Angeboten
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Hintergrund

- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariatsumfeld der Bauwirtschaft
- Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Ihre Stärken

- Analytisches Denken
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, zuverlässige und strukturierte sowie termintreue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, engagiertes, teamfähiges, kommunikatives und kundenorientiertes Verhalten
- Motivation
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die Chance, sich beim Unternehmen aktiv mit eigenen Ideen und Konzepten einzubringen, unseren Qualitätsanspruch mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Fort- und Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein attraktives leistungsbezogenes Gehalt und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag.
- Zukunftssicherheit, auch in COVID-19-Zeiten.

Natürlich handelt es sich hier um eine DIREKTVERMITTLUNG!

Diese Stelle spricht Sie an?

Dann bewerben Sie sich doch noch heute.

Achtung!
Sie müssen nicht extra zum Vorstellungsgespräch nach Dresden kommen! Wir arbeiten vorab im Onlineverfahren. Wenn es zu einem Vorstellungsgespräch kommt, dann regional beim Unternehmen vor Ort bzw. Online VSG!!

Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.

Bewerbungsmöglichkeiten:

- per Mail an: dresden@pav-herzog.de

- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.